Executive Assistant

  • Milano
  • Gigroup
Ricerchiamo, per noto Brand del settore Fashion & Luxury a Milano, un/a: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa, presso la sede di Milano, riporterà al Chief People Officer e al General Manager dell’Area EMEA, e a tendere supporterà anche l’Head of Employee Engagement & Branding della funzioneHR. Nello specifico, si occuperà di: - Gestione e organizzazione agende, meeting, prenotazione viaggi e trasferte sia in Europa che Oltreoceano; - Supporto ai team dei Dirigenti nell’organizzazione pura del lavoro e nella creazione di materiale rivolto alle comunicazioni aziendali interne; - Richiesta elaborazione e aggiornamento Visti per i viaggi oltreoceano; - Inserimento a sistema delle presenze, ferie, giorni di smart working e trasferta dei Dirigenti; - Presa in cariconote spese ed invio fatture all’Ufficio Finance; - Attività di segreteria generale, distribuzione mail e telefonate; - Gestione acquisti di materiale di cancelleria per i vari dipartimenti. Requisiti richiesti: - Titolo di studio: Laurea Triennale in Lingue, Economia, Comunicazione o indirizzi affini; - Esperienza mínimadi 5 anni nella stessa mansione all'interno di contesti strutturati del mondo Fashion & Luxury o Consulenza Aziendale; - Livello fluentedi Lingua Inglese e Italiana, plus la Lingua Francese; - Preferibile esperienza maturata anche all'estero; - Ottima conoscenzadel Pacchetto Office con focus su Excel e Powerpoint; - Preferibile conoscenza dei sistemi SAP e Zucchetti; - Ottima dialettica, capacità comunicative sia scritte che orali, relazionali e di problem solving, approccio internazionale, flessibile e dinamico. L'Azienda offre: - Contratto a tempo indeterminato diretto; - RAL e Livello di inquadramento commisurati al profilo, secondo il CCNL Pelli e Succedanei; - Benefit: Welfare, Mensa Aziendale, Bonus annuale; - Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì; - Luogo di lavoro: Milano lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).