INTERNSHIP BACK OFFICE La risorsa sar inserita all'interno dell'area Cross Processes Data and Document Management' nel team che si occupa di gestire il ciclo cartaceo riferito a proposte/contratti/anagrafiche dell'area Finance e Other Industries' assicurandone la correttezza sostanziale e formale. Le principali attivit saranno: - Supporto nella gestione della raccolta delle firme per spedizione proposte/contratti di vendita' interfacciando con i responsabili/direttori commerciali - Gestire il controllo di conformit formale (firme/timbri/ragioni sociali) dei contratti in fase di spedizione/ricevuti dai clienti - Gestire il controllo dei contenuti dei contratti in fase di spedizione/ricevuti dai clienti - Supporto della gestione dell'alimentazione dei SW utilizzati per la raccolta/elaborazione delle informazioni riferite ai clienti e prospect (validazione anagrafica' ricerca documentazione) curando estrazioni e produzione di reportistica - Supporto nella gestione della raccolta delle firme dei contratti Intercompany - Gestire le firme digitali dei POA autorizzati - Gestire le attivit tramite il sistema di ticketing - Supporto nella gestione incoming/outgoing delle PEC aziendali - Gestire l'aggiornamento dei documenti societari nei portali di qualifica/gara - Supporto nella gestione della raccolta delle firme dei certificati antimafia e casellari giudiziari ' interfacciando con la Direzione/POA Il/la candidato/a ideale possiede: - Laurea in discipline economiche - Buona conoscenza della lingua inglese - Ottime capacit relazionali e comunicative - Doti organizzative e precisione - Attenzione ai dettagli - Ottime capacit di gestione delle urgenze e di problem solving - Capacit di lavorare in team e con un elevato grado di autonomia - Ottima conoscenza degli Applicativi Microsoft e del Pacchetto Office Si offre stage retribuito di 6 mesi' ambiente dinamico e stimolante' reale possibilit di apprendimento e autonomia. Sede di lavoro: Bologna LI-CC

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