.. del controllo qualità dei prodotti e della loro corretta sistemazione. Requisiti: Esperienza pregressa nel ruolo di carrellista. Disponibilità a lavorare su turni. Patentino del muletto in corso di validità. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità .. altro
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Contabile & Controllo Finanziario / Responsabile amministrativo
Sommario :Cerchiamo una figura con specializzazione in Contabilità & Finanza Aziendale responsabile Amministrativo.
Chi siamo :BikesPlus srl è un'agenzia viaggi e tour operator on line nonché operatore nel noleggio di biciclette e attrezzatura sportiva. Organizza tour autoguidati e guidati in Europa per singoli, gruppi e tour operator. Collabora strettamente con grandi gruppi e tour operator stranieri per fornire noleggio di biciclette, veicoli e attrezzature, nonché servizi come consulenza di percorso o tour personalizzati specializzati.
Luogo :Faenza presso la sede operativa di BikesPlus srl.
Questo ruolo è diviso in due parti, specifiche al punto A e B : A: Previsto il 70% del tempo come Contabile & Controllore finanziario.
Tenuta della contabilità generale, lavorando sui gestionali tour operator e contabilità inserendo dati di acquisto e vendita nonché pagamenti e riscossioni. Il controllore si assicura che le procedure contabili BP siano conformi alle normative locali e gestisce e crea procedure contabili che possono quindi fornire dati utili per le analisi finanziarie applicabili a tutti i prodotti e i servizi BP (tour, viaggi, noleggi) nonché per il generale andamento aziendale.
Ciò includerà l'utilizzo e quando necessario la creazione di sistemi per fornire chiare informazioni su profitti e perdite su linee di prodotti, viaggi e servizi alla direzione, nonché assistere il manager aziendale BP nel monitoraggio, mantenimento e analisi del budget e spese generali per BP.
Principali responsabilità del ruolo contabile & finanziario ,
Gestisce i programmi e i processi di contabilità e rendicontazione finanziaria BP per tutti i viaggi, i prodotti e i servizi BP.
Emissione e registrazione fatture attive e passive; Tenuta contabilità generale e prima nota; Pagamenti tramite e-bank; Preparazione distinte di pagamento; Inserimento dati contabili in gestionali aziendali (quali Travio, Fatture in Cloud e gestionali interni); Gestione strumenti di pagamento quali carte di credito, carte carburante e telepass; Supervisiona entrate e la rendicontazione delle spese di tour e servizi e fornisce informazioni chiare sulla gestione di BP.
Coordina/agisce come persona di riferimento principale per tutta la fatturazione e il contatto con i clienti finanziari.
Verifica della Rendicontazione contabile di prestatori servizi aziendali; Riconciliazione banche; Coordina tutte le persone che effettuano pagamenti fornitori, fatture e pagamenti/rimborsi clienti.
Assiste il Business Manager con il monitoraggio delle spese BP, il budget e la rendicontazione finanziaria per l'analisi.
Inserimento e mantenimento dati contabili per sistemi di ERP aziendale; Mantenimento e aggiornamento del Budget Aziendale; Redazione dei prospetti “Profitto e Perdite x Prodotti” “P&L Products”; Analisi dei costi; Supporto nella redazione del bilancio d'esercizio e della nota integrativa; Lavora con il personale delle operazioni logistiche per gestire le schede attività e il pagamento per il personale aggiunto, avventizio e stagionale di BP
Gestione dei mezzi di pagamento accessori ai servizi esterni di trasferta; Preparazione lettere di incarico per prestatori servizi esterni di trasferta; Scritture di assestamento della contabilità dei servizi esterni di trasferta.
Supporto al personale nella tenuta contabile dei servizi esterni di trasferta; Gestione diretta di potenziale collaboratore in contabilità e data entry, denominato Operativo Amministrativo e sottoposto alla direzione del Responsabile Amministrativo. Questa figura sarà necessaria durante il picco di stagione e le caratteristiche richieste per questo ruolo devono e saranno individuate con l’aiuto diretto del Responsabile Amministrativo.
B. Previsto 30% del tempo come office manager.
Coordina e supervisiona il regolare funzionamento della operatività dell’ufficio inteso come globalità dei reparti nelle funzionalità condivise in capo alla sede denominata HUB.
Principali responsabilità del ruolo office manager (in cooperazione con referenti dei vari dipartimenti): Gestisce l’operatività generica dell’ufficio BikesPlus, garantendo l’assolvimento di compiti quali risposta al telefono, ricevimento materiale da corrieri, accoglienza di visitatori siano clienti o collaboratori, tutto questo avvalendosi del personale aziendale presente in ufficio. Mansione che richiede la supervisione del calendario dei task e duty in ufficio per agevolare meeting e riunioni.
Gestione turni di risposta al telefono con lo staff permanente per garantire reperibilità
Gestione del calendario condiviso impegni di ufficio, quali meeting, riunioni e appuntamenti in genere.
Gestione relazioni con corriere per ritiri e consegne merci.
Gestione dell’approvvigionamento del materiale di cancelleria, accoglienza, ricreazione e rappresentanza in accord