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Umana S.p.A. cerca ADDETTO ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio nel settore dell'edilizia e costruzioni. Ti occuperai della gestione della segreteria, dell'accoglienza dei clienti e della gestione delle chiamate in entrata. Sarai responsabile della redazione di documenti e della gestione della corrispondenza, sia cartacea che elettronica. Avrai inoltre il compito di organizzare riunioni e appuntamenti, mantenendo aggiornato il calendario aziendale. La conoscenza dell'inglese è fondamentale per la gestione di rapporti con clienti internazionali. Nello specifico insieme al responsabile ed anche in autonomia, dovrai: - accogliere ed accompagnare gli ospiti nell’edificio; - sorvegliare gli ingressi alla struttura - fornire informazioni a ospiti e clienti; - smistare la posta; - redigere comunicazioni/circolari aziendali, lettere e raccomandate; - archiviare documentazione, spedizioni Tnt per sede e cantieri - pianificare gli orari della sala riunioni; - gestire mansioni amministrative e di contabilità richiesti dalla funzione - gestire agenda e comunicazioni dell’AD e del top management. Requisiti della posizione: - Laurea in lingue. Requisito preferenziale attestazioni IELTS/Cambridge Liv. C1 e/o C2; - Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint. - Disponibilità zona Monopoli o zone limitrofe; - Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare, anche di breve durata; Completano il profilo - Possesso di patente Categoria B - Capacità di interfacciarsi con ospiti, direzione generale; - Ottime capacità nella comunicazione verbale e scritta; - Precisione, affidabilità e riservatezza; - Ottime doti comunicative e relazionali. - Proattività e spiccate capacità organizzative e di lavoro in Team; - Eccellenti capacità analitiche e di problem solving; - Flessibilità: apertura mentale, capacità di adattamento ai cambiamenti; - Capacità di pianificare e organizzare il lavoro in maniera dettagliata; - Resistenza allo stress; Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali distribuite dal lunedì al venerdì