ASSISTENTE DIREZIONE E SEFRETERIA IN STAGE

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SAPIENS SPA Agenzia per il lavoro ricerca per azienda ASSISTENTE DI DIREZIONE / SEGRETERIA ORGANIZZATIVA in stage. Luogo di lavoro: EMPOLI (FI) La risorsa, In affiancamento al tutor si occuperà delle seguenti attività: · Gestione di appuntamenti, sale riunioni, meeting e videoconferenze; · Archiviazione documenti, smistamento posta elettronica e chiamate; · Preparazione documenti aziendali; · Organizzazione e gestione di trasferte e prenotazione di mezzi di trasporto ed alloggi; · Supporto agli acquisti; · Collaborare con i diversi Uffici; · Soddisfare il fabbisogno interno di cancelleria; · Accoglienza visitatori. Completano il profilo: · ottime capacità di comunicazione in lingua italiana e inglese, · dimestichezza con Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint); · spirito di adattamento e resistenza allo stress; · capacità di lavoro multitasking e trasversalità per priorità; · precisione e attenzione al dettaglio; · capacità di ascolto, apprendimento e di analisi; · approccio concreto alla risoluzione dei problemi; · capacità organizzativa; · capacità di gestione di tempistiche stringenti; · affidabilità e riservatezza. Si offre: iniziale inserimento in stage retribuito di 6 mesi con possibilità di successiva stabilizzazione La ricerca è effettuata da Sapiens Spa Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 07/08/2013 prot. 0010585). E' effettuata in conformità alle norme vigenti in tema di trattamento dei dati personali (L. 196/2003 e GDPR 2016/679), l'informativa completa sulla privacy è reperibile sul sito www.sapienslavoro.it.La ricerca è inoltre effettuata nel rispetto degli artt.9 - 10 del D.lgs. 276/2003.