Segretario Amministrativo/segretaria Amministrativa

_MTM Project Srl _per ampliamento organico ricerca Segretaria/o Amministrativa/o e Direzionale Sarai responsabile della gestione attiva e puntuale delle attività relative all’amministrazione del personale. Sarai il nostro punto di riferimento per tutte le attività amministrative e di Office Management. - Ti interfaccerai con il Consulente del Lavoro nella gestione delle presenze e del flusso payroll del nostro Team. - Offrirai chiarimento e supporto a tutti i collaboratori su tematiche relative alla gestione amministrativa di processi interni all’organizzazione e alla gestione del personale. - Predisporrai ed organizzerai in maniera precisa la documentazione relativa all’amministrazione del personale, includendo attività come l’aggiornamento dei dati anagrafici. - Ti occuperai della gestione del ciclo di fatturazione attiva e fatturazione passiva. - Fornirai supporto nelle attività relative alla gestione del Progetto Garanzia Giovani e alla gestione della Formazione Professionale Finanziata. - Gestirai le attività di ordine organizzativo generale, come gli acquisti relativi alla cancelleria e l’inventario dei singoli articoli, oltre all'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori. - Organizzerai viaggi, pernottamenti e trasferte. - Organizzerai meeting e appuntamenti, prenotando strutture apposite. - Collaborerai per lo sviluppo e il mantenimento di policy. - Accuratezza e precisione. La tua attenzione ai dettagli è perfetta e la tua precisione scrupolosa. - Curiosità. Sei energica e laboriosa e perseveri nelle avversità finché il lavoro non è stato portato a termine e lo è in modo impeccabile. Ti piace molto ottenere risultati e punti sempre all’eccellenza in ciò che fai. - Organizzazione e struttura. Sei meticolosamente organizzata e strutturata, in modo da poter gestire molteplici compiti e responsabilità con equilibrio e precisione. - Riservatezza. Presti grande attenzione nel mantenere la riservatezza di determinati dati sensibili. - Umiltà. Sei una persona con i piedi per terra, desiderosa di ascoltare feedback e critiche costruttive e pronta a sostenere il team con tutto ciò di cui ha bisogno per avere successo. - Una natura collaborativa. Sei in grado di capire gli altri e di lavorare bene con loro, bilanciando pazienza e assertività. - Esperienza professionale. Esperienza mínima di 1 anno in un ruolo analogo. - Conoscenze informatiche. Buona conoscenza di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook Cosa offriamo - Affiancamento e training on the job. - Persone che si supportano a vicenda. Assumiamo per il talento e il valore e lasciamo l’ego alla porta. Il sostegno e il rispetto reciproci sono fondamentali. - Un bellissimo HQ. Luce naturale, stanze silenziose, spazi ampi e luminosi, spazio con tavolino da ping-pong per potersi divertire assieme. - Lavoro ibrido. Diamo a tutti la possibilità di lavorare in forma ibrida: 4 giorni in sede ed 1 giorno in full remote working. - Contratto di lavoro. Contratto di collaborazione coordinata e continuativa di 1 anno, con possibilità reali di stabilizzazione futura. Nei primi 6 mesi sarà corrisposta una retribuzione di 600€ lordi mensili e nei successivi 6 di 1000€ lordi mensili. Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: Fino a €1.000,00 al mese Orario: - Dal lunedì al venerdì Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale)