ADDETTA/O SEGRETERIA - MONOPOLI

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Quojobis Quojobis Spa – Agenzia per il Lavoro - ricerca per importante azienda cliente operante nel settore edile una figura di: ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA Il candidato/a, insieme al suo responsabile ed anche in autonomia, dovr : - accogliere ed accompagnare gli ospiti nell'edificio, - sorvegliare gli ingressi alla struttura - fornire informazioni a ospiti e clienti, - rispondere e smistare chiamate ed e-mail, - smistare la posta, - redigere comunicazioni/circolari aziendali, lettere e raccomandate, - archiviare documentazione, spedizioni Tnt per sede e cantieri - pianificare gli orari della sala riunioni, - gestire mansioni amministrative e di contabilit richiesti dalla funzione - gestire agenda e comunicazioni dell'AD e del top management. REQUISITI: - Laurea in lingue. Requisito preferenziale attestazioni IELTS/Cambridge Liv. C1 e/o C2, - Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint. - Disponibilit zona Monopoli o zone limitrofe, - Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare, anche di breve durata, COMPLETANO IL PROFILO: - Possesso di patente Categoria B - Capacit di interfacciarsi con ospiti, direzione generale, - Ottime capacit nella comunicazione verbale e scritta, - Precisione, affidabilit e riservatezza, - Ottime doti comunicative e relazionali. - Proattivit e spiccate capacit organizzative e di lavoro in Team, - Eccellenti capacit analitiche e di problem solving, - Flessibilit Offerta: Full time - CCNL edilizia industria - il livello di inquadramento sar valutato in base alla seniority Luogo di lavoro: MONOPOLI (BA) Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77). Si invitano i candidati a leggere la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679) sul sito www.quojobis.it Settore: Edilizia/Ingegneria civile Ruolo: Centralino/Segretariato Anni di esperienza: 2-3 anni Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Impiegato Livello di istruzione: Laurea Triennale/a Ciclo Unico Mezzo di trasporto: Auto