Impiegato Amministrativo

Mansione Randstad Italia SPA, filiale di Livorno, ricerca un impiegato amministrativo per una pubblica amministrazione. Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con formula 3 3 , con possibilit di proroga. Luogo di lavoro: Livorno Orario: 24h settimanali, suddivide in LUN tutto il giorno, MAR pomeriggio, MERC mattina, GIOV mattina, VEN pomeriggio. Livello: B1 , paga oraria 11,54€ lorde l'ora. Termine ultimo per invio di candidature: Venerdì 5 Aprile 2024 Responsabilit La persona sar inserita in affiancamento ad un collega senior e si occuper di: • l’anagrafica degli iscritti e gestione dell’albo, • accoglienza degli utenti e gestione del traffico e segreteria telefonica, • gestione documentazione front e back office, • gestione delle istanze e protocollazione dei documenti in arrivo e in partenza, • fatturazione passiva, • invio massimo di posta elettronica per inviti ai seminari, comunicazione delle quote di iscrizione e varie eventuali avvisi agli iscritti e ai consiglieri, gestione della posta ordinaria e pec. In funzione degli aggiornamenti normativi e organizzativi, al soggetto vincitore potranno essere affidate nuove e differenti mansioni purché commisurate al livello di inquadramento. Competenze In particolare il profilo professionale richiesto dovr possedere i seguenti requisiti minimi: • buona conoscenza della lingua italiana, con propriet di lessico e capacit di adeguamento ai registri richiesti delle varie circostanze, • capacit comunicativa sia scritta che orale, • conoscenza della natura dell’Ordine degli Ingegneri nonché della sua organizzazione e della normativa che regola l’attivit e della disciplina inerente alla formazione continua, • capacit di operare con l’impiego delle strumentazioni informatiche e telematiche, finalizzata alla produzione di documenti, report, statistiche,costituzione archivio informatizzato di documentazione preesistente,aggiornamento di database tramite piattaforme varie, interrogazione evoluta di siti web, nonché la capacit di seguire le innovazioni della PA, • attitudine al contatto continuo con il pubblico e i componenti degli organi istituzionali e consultivi dell’Ordine degli Ingegneri e capacit di relazionarsi proficuamente con ciascuno, finalizzata al soddisfacimento delle diverse esigenze, • capacit di iniziativa, di sintesi ed organizzativa, di concentrazione per gestire molteplici attivit contemporaneamente, reattivit e capacit di adattamento a scenari variabili, • conoscenza della lingua inglese. Gli/le aspiranti dovranno essere in possesso, alla data di scadenza della presentazione della domanda di partecipazione, dei seguenti requisiti e/o titoli obbligatori : a) diploma di scuola secondaria di secondo grado ( diploma di maturit ) per i titoli conseguiti all’estero, il candidato dovr dichiarare di essere in specifico provvedimento di riconoscimento da parte delle competenti Autorit Italiane, il quale deve essere allegato alla domanda di partecipazione, b) essere cittadino italiano cittadino appartenente all’Unione Europea, ovvero cittadino dei paesi terzi in possesso delle condizioni previste all’art.38 del D.Lgs 165/01, c) godere dei diritti civili e politici, d) non avere riportato condanne penali, passate in giudicato, né aver procedimenti penali in corso per reati che comportano l’interdizione dai pubblici uffici, e) non essere stato destituito o dispensato dall’impiego presso una Pubblica Amministrazione per persistente rendimento insufficiente ovvero dichiarati decaduti da un impiego pubblico, ai sensi dell’art. 127 c.1, lett. d) del DPR n.3 del 10.01.1957 o licenziato per violazioni disciplinari, f) conoscenza della lingua inglese e delle principali apparecchiature e delle applicazioni informatiche più diffuse (Word, Excel, Internet e Outlook Express), g) avere gi prestato servizio, con rapporto di lavoro subordinato e/o in somministrazione, nonché con mansioni analoghe a quelle messe a concorso (o con mansioni superiori, purché implicanti comunque lo svolgimento dei compiti riconducibili all’anzidetto profilo professionale), presso datori di lavoro pubblici o privati, per almeno sei mesi, con contratto di lavoro subordinato a tempo determinato o indeterminato. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca