BACK OFFICE ACQUISTI

La figura verr inserita all’interno dell’ufficio acquisti, al fine di supportare il Responsabile acquisti nelle attivit , e si occuper di: • Richieste di offerta ai fornitori • Gestione richieste d’acquisto ed emissione ordini di acquisto (delle categorie assegnate) • Emissione ordini di acquisto e di conto lavoro da sistema gestionale (delle categorie assegnate) • Verifica che i prezzi /quantit /date consegna conferme d’ordine dei fornitori e/ o terzisti, siano in linea con quanto preventivato e/o con i listini in vigore • Verifica correttezza e allineamento delle fatture proforme (prezzi/quantit /date di consegna), con quanto precedentemente confermato in fase d’ordine • Segnalazione via mail al fornitore di eventuali discrepanze/errori nelle conferme d’ordine (in collaborazione con l’amministrazione per la gestione di eventuali Note di credito, e con la Logistica nel caso di un reso) • Inserimento a sistema gestionale delle conferme d’ordine ed archiviazione delle stesse (previa verifica correttezza) • Continua interfaccia con l’ufficio commerciale per aggiornamento sull’eventuali variazioni delle necessit commerciali e/o variazioni da parte dei fornitori (di prezzi/quantit /date consegna) • Gestione corrispondenza con i fornitori italiani ed esteri, mail e /o telefonica • Monitoraggio e sollecito delle conferme d’ordine degli ordini di acquisto/conto lavoro, tramite mail e/o telefonata • Monitoraggio delle scadenze di consegna e della corretta evasione degli ordini (in collaborazione con gli altri Enti aziendali) • Sollecito degli ordini di acquisto e conto lavoro in base alle deadline e/o alle urgenze del commerciale • Redazione e invio comunicazione scritta delle non conformit in acquisto (sotto diretta supervisione dei responsabili acquisti e tecnico, e in collaborazione con gli Enti aziendali coinvolti) • Creazione anagrafiche nuovi articoli ed eventuale aggiornamento delle stesse (delle categorie assegnate) • Creazione anagrafiche nuovi fornitori REQUISITI: Diploma Conoscenza lingua inglese (A2-B1) Conoscenza base excel Valutiamo profili sia alla prima esperienza sia con esperienza pregressa.