Account Payable Specialist - Cernusco sul Naviglio -965

Descrizione del lavoro LA TUA OPPORTUNITA’: L’Account Payable Specialist è la figura responsabile delle attività relative alla corretta tenuta della contabilità fornitori, della contabilità industriale e degli adempimenti fiscali per la Rentokil Initial Italia e le sue partecipate fino alla loro fusione. Garante dell’applicazione dei principi contabili effettuerà costantemente attività di contabilità funzionali al bilancio, al reporting ed alla gestione del ciclo passivo con particolare riguardo alle operazioni straordinarie. Nel ruolo di Accounting Payable, inserito all'interno di un contesto giovane, dinamico e fortemente motivato, dovrà assicurare tempestività di esecuzione, correttezza, completezza e accuratezza delle registrazioni contabili secondo le più recenti disposizioni normative nazionali ed internazionali, garantire il rispetto degli obblighi fiscali e fornire adeguato supporto al team Reporting durante le chiusure di di reporting mensile ed annuale. Garante dell’applicazione delle procedure in ambito contabile definite dal Gruppo dovrà fornire adeguato supporto durante le verifiche da parte di soggetti di controllo interni ed esterni ed assicurare il raggiungimento degli obiettivi condivisi con l’Accounting & Reporting Manager. PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ': I principali compiti ricompresi nella figura di Reporting Analyst: ● Assicurare la corretta tenuta della contabilità fornitori e della contabilità gestionale; ● Garantire la registrazione delle fatture entro i termini di legge e procedere con la corretta archiviazione; ● Provvedere alla tempestiva ed accurata compilazione delle comunicazioni Intrastat e la corretta gestione delle fatture estere tramite Esterometro in collaborazione con la contabilità generale e lo studio fiscale; ● Garantire la corretta tenuta dei registri contabili; ● Controllare il corretto trattamento IVA delle transazioni e garantire il rispetto degli adempimenti previsti per legge; ● Controllare i partitari fornitori, predisporre le riconciliazioni e le analisi mensili funzionali alla redazione di report ad uso interno o su richiesta delle società di revisione; ● Garantire il rispetto formale e procedurale relativo alla approvazione delle fatture e dei relativi pagamenti; Assicurare una corretta gestione delle anagrafiche fornitori in linea con le procedure Rentokil e di controllo dei requisiti di inserimento nel sistema; ● Controllare la corretta applicazione ed il versamento delle ritenute d’acconto, dell’Enasarco e di tutti i tributi assimilabili ai precedenti; ● Redazione, trasmissione ed osservanza delle procedure nella propria area di responsabilità; ● Fornire effettivo supporto durante gli audit da parte delle società di revisione, gli auditor interni ed esterni; ● Supervisionare il portale subcontractor per garantire il rispetto dei requisiti previsti dal collegato fiscale e dalla responsabilità solidale nei contratti di appalto e gestire i rapporti con la società in outsourcing e fornire supporto alle BU nella gestione del rischio associati; ● Collaborare con il team Treasury per la predisposizione delle proposte di pagamento e delle proiezioni di cash flow per il Gruppo ed il Management locale.