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The exceptional EY experience. It? s yours to build. Quella che hai appena letto è l? Employee Value Proposition di EY. In altre parole, vogliamo che chi entri in EY possa vivere un? esperienza eccezionale, contribuendo in prima persona a costruirla ogni giorno. Con l? obiettivo di rinforzare il team Ufficio Gare, EY è alla ricerca di un/a Junior Tender Specialist per la nostra sede di Milano per cui si prevede un iniziale Tempo Determinato di 12 mesi, con livello e inquadramento che saranno commisurati all? esperienza. Di cosa ti occuperai? Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e crescere all? interno di un team di segreteria con cui collaborerà, per offrire un servizio di supporto al business, tramite l? assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell? organizzazione. Responsabilità Il candidato ha la responsabilità di gestire la lavorazione delle gare per tutte le entità legali del network EY. - Coordina il gruppo di lavoro interno per l? intero processo di gara, fino alla sottomissione dell? offerta al Cliente. - Analizza la documentazione di gara, verifica il possesso dei requisiti di carattere amministrativo e studia la fattibilità di partecipazione alle gare d? appalto. - Redige la parte amministrativa, coordinando e raccordando le attività del team di lavoro e raccogliendo tutti i documenti necessari, al fine di sottomettere le offerte ai Clienti. - Assicura che tutte le attività ed i documenti relativi alla partecipazione alle gare pubbliche rispondano alla Procedura ufficiale EY, raccogliendo le autorizzazioni necessarie. - Segue tutte le fasi del processo di gara, dalla qualificazione alla presentazione dell? offerta, curando gli step intermedi di comprova dei requisiti, eventuali estensioni ed integrazioni. - Cura la predisposizione di tutti i documenti propedeutici all? aggiudicazione ed alla stipula del Contratto. - Segue il processo legato all? attivazione dei subappalti con aziende terze. - Cura l? archiviazione di tutta la documentazione propedeutica al processo di gara. - Cura le relazioni con i Soci, le altre funzioni aziendali interne, i fornitori e le aziende partner in caso di partecipazione alle gare in RTI o avvalimento. - Cura l? archiviazione di tutta la documentazione propedeutica al processo di gara.