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In qualità di dipendente nel reparto Amministrazione e Finanza sarà responsabile della pianificazione e organizzazione dei viaggi di lavoro aziendali.
Le Sue mansioni
- Pianificazione, organizzazione e prenotazione di viaggi di lavoro (viaggi aerei, hotel, auto a noleggio, ecc.)
- Raccolta delle proposte e dei preventivi di viaggi e analisi delle offerte più vantaggiose
- Gestione delle richieste di visto, tenendo conto dei diversi requisiti di ingresso nei vari Paesi
- Compilazione di documenti di viaggio e assistenza ai viaggiatori in caso di modifiche dell'ultimo minuto (ad es. riprenotazioni, cancellazioni, ecc.)
- Gestione delle macchine Pool aziendali
- Aggiornamento dei documenti necessari per i viaggi di lavoro (passaporto, CI, patente ecc.)
- Predisposizione di report di analisi costi e KPI
Il Suo profilo
- Diploma di scuola superiore indirizzo turistico e/o laurea in Turismo o diploma analogo
- Esperienza lavorativa di almeno due anni nella mansione in un ufficio travel aziendale oppure in un’agenzia viaggi
- Ottima conoscenza della lingua tedesca, inglese e italiana
- Buona padronanza degli applicativi MS Office
- Persona precisa ed affidabile con buone capacità organizzative
- Buone capacità comunicative, spirito d’iniziativa e attitudine al lavoro in team
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