Impiegata/o amministrativa

NETtoWORK, azienda italiana nata nel 2016, operante nel settore dei servizi, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati. Il nostro team si avvale anche di consulenti esperti nel settore, per supportare il cliente durante il periodo di collaborazione. Ricerchiamo una risorsa da inserire come “Impiegata amministrativa”. La risorsa si occuperà di: Welcome amministrativo a modelli/e Codifica anagrafica Cliente / Fornitore Elaborare gli ordini di acquisto e inviarli ai fornitori. Al momento del ricevimento, è sua responsabilità controllare la correttezza di quanto ricevuto e la corrispondenza con la bolla di accompagnamento Emettere e controllare le fatture e portare a termine la contabilità registrando i documenti emessi ( fatturazione attiva) Controllare le fatture e portare a termine la contabilità registrando i documenti ricevuti ( fatturazione passiva) Procedere al pagamento verso i fornitori, assicurandosi di rispettare le modalità e le scadenze pattuite in precedenza Annotare ogni genere di transazione, sia in entrata che in uscita di cassa Calcolare l’IVA da liquidare mensilmente o trimestralmente, a seconda del volume d’affari dell’azienda. Si occupa, inoltre, degli acconti e delle comunicazioni periodiche Archiviare tutta la documentazione secondo le normative in uso Mantenere i libri contabili obbligatori, seguendo le disposizioni contabili dei regolamenti vigenti e procedere alle necessarie registrazioni Eseguire i calcoli e i versamenti dei contributi previdenziali e assicurativi per i dipendenti Eseguire conteggio delle ritenute d’acconto Controllare gli ordini ricevuti dai clienti e mantenere aggiornato in modo costante il database Occuparsi della compilazione dei documenti di trasporto delle merci vendute Verificare i pagamenti, provvedendo agli eventuali solleciti che si rendono necessari. Si occupa anche di eventuali reclami e contenziosi, prima di passare la pratica all’ufficio legale Si richiede: Ottima padronanza scritta e orale della lingua inglese Ottima padronanza del Pacchetto Office Titolo di studio: Diploma Ragioneria /Finanza e Marketing Saranno valutati positivamente profili con esperienze in: Compilazione documenti, chiamate, appuntamenti Data Entry Supporto gestione appartamenti ( ricerca fornitori, utenze, spese condominiali etc ) Riconciliazione carte di credito Riconciliazione banche Pagamento e registrazione dei pagamenti a fornitori Rgistrazione pagamenti su statement dei modelli e redazione ricevute Preparazione documentazione mensile per il commercialista ( stampa estratti conto, ricevute pagamenti , fatture extracee ) Gestione veloce e puntuale del traffico mail Disbrigo di pratiche amministrative Controllo costi in relazione a contratti stipulati ( utenze/addebiti ) Approvvigionamento fornitura ufficio Completano il profilo: capacita di analisi, affidabilità, professionalità, gestione del tempo, delle scadenze e dello stress, organizzazione e flessibilità nelle richieste dell’amministratore