Segretaria/o General Manager

  • Napoli
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Per azienda leader del settore Automotive con sede a Napoli, sono alla ricerca di un/una Segretario/a per il General Manager: Principali responsabilità La figura, a diretto riporto del General Manager, sarà responsabile di fornire supporto amministrativo e organizzativo allo stesso: Gestire l'agenda del General Manager, pianificare e coordinare appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro; Preparare e organizzare documenti, report e presentazioni per le riunioni; Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne del General Manager, incluse email, telefonate e posta; Coordinare e organizzare eventi aziendali, incontri e conferenze; Mantenere aggiornati archivi e database aziendali, assicurando che tutte le informazioni siano archiviate in modo accurato e sicuro; Gestire le attività di back office, tra cui la preparazione di documenti amministrativi e la gestione delle pratiche burocratiche; Supportare il General Manager nella gestione delle relazioni con i clienti e i partner aziendali; Svolgere altre attività di supporto amministrativo secondo necessità. Principali caratteristiche richieste Diploma di scuola superiore o Laurea triennale o magistrale. La Laurea in Lingue sarà considerata un plus; Almeno 2 anni di esperienza in una posizione simile, preferibilmente nel settore automotive; Necessaria la conoscenza scritta e parlata della lingua inglese, spagnola e francese; Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli; Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Ottime capacità di problem-solving e attitudine proattiva; La RAL sarà commisurata in base all'esperienza del/della candidato/a. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.