Addetto Alla Segreteria/ Front Office

  • Ceggia
  • Seingim

SEINGIM ha iniziato la sua attività più di 25 anni fa in provincia di Venezia. Oggi è in grande espansione ed è una delle più importanti società italiane di ingegneria multidisciplinare.

Il team è composto da oltre 350 risorse tra ingegneri, designer, architetti, tecnici e project manager ed è guidato dallo scopo condiviso di fornire i migliori servizi di ingegneria per un mondo migliore e sostenibile.

Per ampliamento del nostro organico ricerchiamo un ADDETTO ALLA SEGRETERIA- FRONT OFFICE con esperienza pregressa nella mansione.

La risorsa, riportando alla struttura aziendale dedicata, avrà le seguenti responsabilità:

  • attività di front office e reception

  • gestione centralino e supporto nelle attività relative alla segreteria

  • smistamento chiamate e gestione corrispondenza in ingresso e in uscita

  • organizzazione e gestione trasferte Italia/estero del personale

  • gestione parco auto aziendale

  • gestione ed archiviazione di pratiche, schedari e catalogazione di bolle e fatture

  • gestione spedizioni

  • redazione e revisione di documenti

  • Diploma o Laurea indirizzo umanistico /economico/ linguistico

  • Esperienza pregressa nella mansione

  • Conoscenza fluente della lingua Inglese :

  • Buona padronanza del pacchetto Office, di Outlook e dei principali strumenti informatici

  • Possesso della patente B

  • Atteggiamento proattivo e dinamico, precisione, puntualità e doti organizzative

Completano il profilo spiccate doti relazionali e di comunicazione, ottimo problem solving, capacità di lavorare in team e flessibilità.

Sede di lavoro :Ceggia (VE)

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

  • Assicurazione sanitaria
  • Buoni pasto
  • Convenzioni aziendali
  • Fondo pensione
  • Orario flessibile

Orario:

  • Dal lunedì al venerdì
  • Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

  • Quattordicesima
  • Straordinario
  • Tredicesima

Flextime

  • Health insurance