Addetta Alla Segreteria

  • Bastia Umbra
  • Molitoria Umbra
Spetterà all’Addetto/a alla Segreteria interfacciarsi con le persone esterne all’azienda, smistando chiamate e mail in entrata, accogliendo i visitatori all’interno dello stabilimento e rendendo gradevoli ed ordinate le aree di accoglienza e di uso comune. Dovrà altresì occuparsi dell’ordinare e sistemare i materiali di prima necessità dell’azienda (cancelleria, caffè, prodotti per la pulizia, ), così come il contattare i fornitori di servizi tecnici esterni in caso di problematiche riscontrate durante il lavoro giornaliero di tutta l’azienda. - Nello specifico le sue mansioni sono:_ - Risposta e smistamento delle chiamate in entrata; - Ricezione e smistamento della posta cartacea e dei pacchi destinati all’azienda o al personale; - Attività di accoglienza e accreditamento di persone esterne in visita presso lo stabilimento; - Attenzione e organizzazione delle aree comuni; - Ordine di materiali di uso comune (cancelleria, caffè, acqua, prodotti per la pulizia, D.P.I. ); - Prenotazione di vitti e/o soggiorni per clienti/fornitori/collaboratori aziendali in visita presso lo stabilimento; - Contatti con i fornitori di servizi tecnici esterni. - Connessioni inter-funzionali:_ Partecipazione alle riunioni interfunzionali per la successiva redazione di verbali. - Requisiti, competenze e inquadramento:_ - Sede di lavoro: Via San Cristoforo 5/e Basta Umbra (PG). - Orario di lavoro: full-time. - Patente: B; automunito/a. - Istruzione e Titolo di Studi: Gradita Laurea (anche breve). - Esperienza: 2/3 anni di esperienza pregressa. - Lingue:inglese: livello fluente; altre lingue (preferibile): conoscenza base. - Competenze: ottima conoscenza del pacchetto Office; precisione, proattività e autonomia; capacità di problem solving, time management ed analisi; buona capacità comunicativa e di lavoro in gruppo. - Inquadramento: 6 o 5 livello CCNL - Alimentari industria; contratto a tempo determinato (6 mesi), scopo tempo indeterminato. - Pacchetto retributivo: Valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nella mansione. Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: a partire da €1.300,00 al mese Benefit: - Bevande gratis - Computer aziendale - Parcheggio libero Orario: - Dal lunedì al venerdì - Straordinari Tipi di retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Straordinario - Tredicesima