Supporto Back Office - Stage

Benvenuti in dormakaba, dove la fiducia apre le porte. Come una delle prime 3 aziende al mondo per le soluzioni di accesso e sicurezza, rendiamo la vita più facile, più intelligente e più sicura. È così che costruiamo la fiducia ogni giorno. Scopri come puoi costruire la tua carriera con noi Per supportare il team “DOCUMENTI & SICUREZZA” presso l’ufficio di Castel Maggiore (BO), stiamo cercando una brillante risorsa da inserire come STAGE BACK OFFICE. La figura dovrà supportare i colleghi nelle seguenti attività: - Supporto gestione ingressi in zone cantierizzate: evasione adempimenti documentali in materia di scurezza ed igiene del lavoro, previsti nel D.Lgs. 81/08; - Supporto predisposizione richieste di subappalto e/o pratiche di distacco personale ditte terze; - Supporto gestione ingressi in ambito aeroportuale: verificare validità formazione in essere, provvedere ai rinnovi periodici e predisporre le richieste propedeutiche all’emissione dei pass aeroportuali; - Supporto gestione attività legate alla sicurezza sul lavoro: approvvigionamento/consegna dei DPI e aggiornamento documentazione aziendale in concerto con le figure preposte (RSPP-RLS-MC); - Supporto analisi contrattualistica e documentazione procedure di gara, pubbliche e non; - Supporto gestione portali e albi fornitori (attività ex novo per nuovi clienti, rinnovi e/o aggiornamento documentazione presente a sistema); - Supporto gestione documentazione aziendale installatori esterni; - Supporto gestione documentazione aziendale interna e a livello di Gruppo (aggiornamento costante con cadenza prevalentemente semestrale); - Supporto attività compliance propedeutiche al rilascio delle certificazioni ISO 14001 - 2700; Modello 231; gestione rifiuti; formazione reparto tecnico). Conoscenza & Esperienza: - Laurea triennale/magistrale in materie giuslavoristiche, ingegneria, scienze ambientali, tecniche della prevenzione nell'ambiente e nei luoghi di lavoro o diploma in materie equipollenti. - Almeno 1 di esperienza nel ruolo, avendo maturato competenze in linea con il profilo richiesto. - Buona conoscenza della lingua inglese. - Buona padronanza del pacchetto office. - Interesse e conoscenza generale relativa a tematiche Health & Safety & Security. Soft Skill: - Capacità organizzative, struttura e metodo. - Ottime doti comunicative e relazionali. - Team Working. - Flessibilità, curiosità, dinamismo e proattività. Durata: Percorso iniziale in stage della durata di 6 mesi, con formula full-time 40h settimanali. Rimborso spese mensile. Sede di lavoro: Castel Maggiore - Bologna - Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91._ Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage Durata contratto: 6 mesi Stipendio: a partire da €600,00 al mese Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale Orario: - Dal lunedì al venerdì Domande di preselezione: - Hai interesse e/o una conoscenza generale relativamente alle tematiche Health, Safety & Security? SI/NO Esperienza: - addetto/a back office: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - inglese (Preferenziale) Sede di lavoro: Un'unica sede