Spetterà all’Addetto/a alla Segreteria interfacciarsi con le persone esterne all’azienda, smistando chiamate e mail in entrata, accogliendo i visitatori all’interno dello stabilimento e rendendo gradevoli ed ordinate le aree di accoglienza e di uso comune.

Dovrà altresì occuparsi dell’ordinare e sistemare i materiali di prima necessità dell’azienda (cancelleria, caffè, prodotti per la pulizia, ), così come il contattare i fornitori di servizi tecnici esterni in caso di problematiche riscontrate durante il lavoro giornaliero di tutta l’azienda.

Nello specifico le sue mansioni sono:_
Risposta e smistamento delle chiamate in entrata;
Ricezione e smistamento della posta cartacea e dei pacchi destinati all’azienda o al personale;
Attività di accoglienza e accreditamento di persone esterne in visita presso lo stabilimento;
Attenzione e organizzazione delle aree comuni;
Ordine di materiali di uso comune (cancelleria, caffè, acqua, prodotti per la pulizia, D.P.I. );
Prenotazione di vitti e/o soggiorni per clienti/fornitori/collaboratori aziendali in visita presso lo stabilimento;
Contatti con i fornitori di servizi tecnici esterni.
Connessioni inter-funzionali:_

Partecipazione alle riunioni interfunzionali per la successiva redazione di verbali.

Requisiti, competenze e inquadramento:_
Sede di lavoro : Via San Cristoforo 5/e Basta Umbra (PG).
Orario di lavoro : full-time.
Patente : B; automunito/a.
Istruzione e Titolo di Studi : Gradita Laurea (anche breve).
Esperienza : 2/3 anni di esperienza pregressa.
Lingue :inglese: livello fluente; altre lingue (preferibile): conoscenza base.
Competenze : ottima conoscenza del pacchetto Office; precisione, proattività e autonomia; capacità di problem solving, time management ed analisi; buona capacità comunicativa e di lavoro in gruppo.
Inquadramento : 6 o 5 livello CCNL - Alimentari industria; contratto a tempo determinato (6 mesi), scopo tempo indeterminato.
Pacchetto retributivo : Valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nella mansione.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: a partire da €1.300,00 al mese

Benefit:

Bevande gratis
Computer aziendale
Parcheggio libero

Orario:

Dal lunedì al venerdì
Straordinari

Tipi di retribuzione supplementare:

Quattordicesima
Straordinario
Tredicesima

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