Addetto/a Segreteria e Back Office - Iscritto

  • Rovigo
  • F.imm
F.IMM srl, Azienda operante a livello nazionale nell’ambito dei servizi e prodotti per le Aziende nel settore Gas e Idrico, ricerca figura da inserire nel BACK OFFICE commerciale. Preferibile esperienza maturata nell’ambito di società commerciali nell’ambito dei servizi, con competenze nell’ambito della gestione di gare e appalti. Le mansioni previste saranno le seguenti: - Attività relative alla segreteria commerciale e al back office - Gestione ed organizzazione dell’archivio - Organizzazione di riunioni o eventi - Redazione di testi e documenti, come ad esempio verbali di riunioni - Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte - Gestione del parco mezzi aziendale - Scouting giornaliero, mediante portali informatici, di bandi di gara con una prima analisi e verifica dei requisiti di partecipazione - Predisposizione della documentazione di gara - Gestione della documentazione amministrativa successiva all’aggiudicazione di gara - Relazione con clienti in coordinamento con l’Area Vendite per raccolta di richieste d’offerta e customer care Sono richieste: - buona conoscenza della lingua Inglese; - ottima conoscenza del sistema operativo windows; - ottima conoscenza del pacchetto office; - utilizzo del web; - flessibilità e capacità di gestione dello stress - autonomia e proattività - capacità di pianificazione e gestione delle scadenze - riservatezza - patente e auto propria; Completano il profilo: - ottima dialettica - capacità di analisi e problem solving - conoscenza della lingua Spagnola Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Dal lunedì al venerdì Esperienza: - impiegato/a back office commerciale: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale) - Spagnolo Sede di lavoro: Rovigo Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Dal lunedì al venerdì - Turno diurno Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - addetto/a back office: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - inglese (Preferenziale)