BACK OFFICE AMMINISTRATIVO L.68/99

Synergie68, filiale di Milano Restelli, cerca per società cliente operante nel settore televisivo una risorsa appartenente alle categorie protette da inserire nel BACK OFFICE AMMINISTRATIVO L.68/99 La risorsa, appartenente alle liste del collocamento obbligatorio ex L. 68/99, inserita nel team Servizi generali , imparerà alcune attività amministrative, quali allocare le fatture provenienti dalle loro sedi estere al centro di costo corretto, verificare la correttezza delle fatture, in particolare l’importo della stessa corrisponda all’ordine effettuato. Si occuperà, con attività simili, delle note di credito o note debito. Si relazionerà con i fornitori, occupandosi di acquisti generali. Contatterà anche nuovi fornitori per ricevere offerte di acquisto, si occuperà di creare l’ordine di acquisto in SAP. Comunicherà i numeri degli ordini di acquisto e le conferme di consegna ai fornitori. Si occuperà della manutenzione regolare ed extra degli uffici, contattando i fornitori , ad esempio, degli impianti di riscaldamento, aria condizionata, della rete televisiva a circuito chiuso. Gestirà tutte le attività organizzative legate a sale riunioni, aree break e tutti gli spazi condivisi. Gestirà lo spostamento occasionale di persone tra uffici e piani. Darà assistenza nella gestione della flotta di auto aziendali: manterrà i rapporti con le società di leasing, creando e inserendo in SAP ordini per nuove auto, abbinerà le fatture attraverso il flusso di lavoro SAP, organizzerà la pre e post-consegna delle auto aziendali, gestirà le carte carburante per le auto aziendali, darà supporto nella risoluzione di problematiche legate alle vetture assegnate (es. incidenti, riparazioni, ecc.). Supporterà le Risorse Umane nella gestione delle visite mediche organizzandole per i colleghi e relazionandosi con i medici. La risorsa cercata è categoria protetta, con invalidità civile superiore o uguale a 46%. Ricerchiamo un neo diplomat ə in materie economiche, ragioneria oppure una risorsa che ha avuto esperienza in ambito amministrativo, piccola contabilità (fatture, note credito, debito, n° ordini). E’ richiesta la conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta ad un buon livello , per gestire lo scambio di email o il supporto telefonico con le sedi in Usa e a Budapest. Completano il profilo, l’utilizzo del pacchetto Office, proattività, voglia di imparare. Si offre un contratto in somministrazione di 12 mesi a scopo inserimento, CCNL Telecomunicazioni, RAL:24-25 k + buoni pasto. Orario di lavoro full time Sede: Milano centro L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004