Front Desk & Executive Assistant

  • Vimodrone
  • Ali

Ali Spa Agenzia per il lavoro filiale di Milano, sta selezionando per azienda cliente che si occupa di progettazione e produzione di dispositivi elettromedicali per applicazioni estetiche,  

una risorsa da inserire nel ruolo di Front Desk and Executive Assistant.

 La risorsa si occuperà di: 

  • Attività di back-office

  • Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita 

  • Gestione delle telefonate 

  •  Gestione e predisposizione di sale meeting 

  •  Richiesta di approvvigionamento di prodotti per ufficio e cancelleria 

  •  Organizzazione di meeting/visite presso lo stabilimento da parte di Casa Madre

  •  Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO 

  •  Organizzazione delle trasferte del CEO (prenotazione biglietti del treno/aereo, hotel, visti esteri, ecc.)

  •  Gestione attività di segreteria relative al CEO (note spese, assicurazioni, auto, ecc)  Requisiti Richiesti: 

  • Diploma di perito aziendale corrispondente in lingue estere, o diploma di scuola superiore equivalente

  • Precedente esperienza nel ruolo di almeno 2 anni 

  •  Ottima conoscenza della lingua inglese è un requisito fondamentale 

  • Ottimo standing, solarità, atteggiamento positivo, intraprendenza, ottime doti comunicative e relazionali, buone capacità organizzative e autonomia, riservatezza Luogo di lavoro: Vimodrone (MI) raggiungibile con la Metro (linea M2, fermata Cascina Burrona